Правильное архивирование документов с электронной подписью критически важно для обеспечения их юридической силы в долгосрочной перспективе и соблюдения нормативных требований.
Правовые основы архивирования ЭЦП
Федеральные требования
Основные нормативные акты, регулирующие архивирование:
- Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле в РФ"
- Федеральный закон №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
- ГОСТ Р ИСО 14721-2010 - системы передачи данных и информации
- Приказ Росархива №76 о порядке организации хранения документов
Сроки хранения по категориям
| Тип документа | Срок хранения | Особенности |
|---|---|---|
| Договоры и соглашения | 75 лет | После окончания действия |
| Финансовые документы | 5-10 лет | В зависимости от типа |
| Кадровые документы | 50-75 лет | Личные дела сотрудников |
| Технические документы | Постоянно | Проектная документация |
Нужна помощь с архивированием ЭЦП?
Настроим систему долгосрочного хранения документов с соблюдением всех требований законодательства.
Получить консультациюТехнические решения для архивирования
Форматы долгосрочного хранения
Рекомендуемые стандарты:
- PDF/A-3: для документов с встроенными подписями
- ASiC-E: контейнеры для множественных документов
- XAdES-A: архивная форма XML подписей
- CAdES-A: архивная форма двоичных подписей
Заключение
Правильное архивирование электронно подписанных документов обеспечивает их сохранность и юридическую силу на протяжении всего срока хранения, соответствие требованиям законодательства и возможность использования в качестве доказательств в спорных ситуациях.